Как подписать трудовой договор с сотрудником из другого города?

Дистанционная работа стала стандартом, но процедура оформления «удаленщика» из другого региона всё еще вызывает вопросы у кадровиков и руководителей. Согласно законодательству, дистанционный труд — это работа вне места нахождения работодателя с использованием интернета.

Процесс её оформления имеет свои нюансы. Стандартный процесс начинается с получения документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании и воинском учете). По закону кандидат может прислать их в виде сканов или PDF-файлов по электронной почте. Однако на этом этапе начинаются трудности: Важно внимательно проверить корректность данных в присланных сканах, из-за

нечитаемого фото или опечатки при ручном переносе данных в базу 1С отчет ЕФС-1 отклоняется Социальным фондом, а сроки подачи очень сжатые — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора. Нужно заранее уточнить наличие у кандидата электронной подписи, так как для легального подписания трудового договора в электронном виде работодателю обязательна усиленная квалифицированная подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись (УНЭП). Если её

нет, придется тратить время и деньги на почтовую пересылку бумажных оригиналов. Важно прописать в договоре порядок взаимодействия, потому что бывает, что без четкого графика и каналов связи (мессенджеры, почта) возникают споры о сверхурочной работе или доступности сотрудника в рабочие часы. Избежать хаоса и ошибок при

оформлении поможет сервис для кадрового электронного документа оборота 1С:Кабинет сотрудника. Процесс выглядит следующим образом: Вы просто отправляете будущему сотруднику ссылку на анкету. Кандидат сам вводит паспортные данные, СНИЛС и прикладывает фото документов в своем личном кабинете. Готовые данные мгновенно попадают в 1С. Вам достаточно сверить информацию со сканами и подтвердить прием. После приема

вы направляете документы на подпись. Благодаря интеграции с приложением «Госключ», сотрудник может подписать трудовой договор и согласие на КЭДО своей бесплатной УКЭП прямо со смартфона. Это полностью соответствует требованиям ТК РФ и исключает визиты в офис или отправку оригиналов по почте. Использование сервиса сокращает

время оформления в разы и гарантирует точность данных для отчетности. Вы получаете прозрачный процесс, а ваш новый сотрудник — комфортный выход на работу с первого дня. За подключением сервиса обращайтесь к официальным партнерам дистрибьютора «1С-ГЭНДАЛЬФ» вашего региона.

Как подписать трудовой договор с сотрудником из другого города?

Сообщает tvtver.ru

Новость из рубрики: Главные новости

Поделиться новостью: Поделиться новостью в Facebook Поделиться новостью в Twittere Поделиться новостью в VK Поделиться новостью в Pinterest Поделиться новостью в Reddit

Топ Новости Недели

08:00, 12 Май Цифровые гиганты под прицелом: почему теперь стало проще расторгнуть любой онлайн-договор Российский регулятор ужесточает надзор за цифровыми платформами и операторами связи. Массовое внедрение поведенческого надзора диктует новые правила:...

20:00, 15 Май Есмантович о контракте Гурьянова на 105 млн за 3 года: «Абсолютно рыночный договор. Воспользовались льготой КХЛ в 50 млн за участие игроков в коммерческих проектах» Президент ЦСКА Игорь Есмантович рассказал о деталях контракта нападающего Дениса Гурьянова. Форвард ранее продлил соглашение с клубом на три года. Со...

16:00, 20 Апр Города без машин: 6 мест, где люди живут иначе 6 городов, где машины запрещены: где живут люди будущего Попробуйте вспомнить, когда вы в последний раз провели целый день, не услышав ни одного авто...

05:00, 23 Апр Голосование за объекты благоустройства: как россияне меняют свои города С 21 апреля по 12 июня у россиян снова есть возможность выбрать, как будет выглядеть их улица, район или город. Стартовало VI Всероссийское голосован...

21:00, 17 Май Более 60 тыс. петербуржцев и гостей города объединила «Ночь музеев-2026» Как сообщила пресс-служба Смольного в воскресенье, 17 мая, специальные программы для гостей подготовили 143 учреждения культуры - музеи, библиотеки, ...

10:00, 02 Май В каких десяти районах города ограничат дорожное движение с начала мая ГАТИ опубликовала график планируемых ограничений дорожного движения. Адмиралтейский район Из-за установки ограждений и пешеходных галерей с 2 мая 202...

Река Кур куряне обратили внимание на состояние исторического водоема города 22:00, 01 Май "Река Кур" куряне обратили внимание на состояние исторического водоема города Куряне с тревогой наблюдают за состоянием одного из притоков Тускари в районе улицы Сонина, неподалеку от «Утиного острова». Здесь ручей, выходящий и...

Цифровой Мажордом и умные города: IoT в России выходит на новый уровень 14:00, 30 Апр Цифровой «Мажордом» и умные города: IoT в России выходит на новый уровень Пока весь мир говорит об умных колонках и чайниках с Wi-Fi, в России Интернет вещей решает гораздо более масштабные задачи. Сразу две новости на эту ...

13:00, 27 Апр Экс-главу города в Тверской области неожиданно оправдал суд и разрешил реабилитацию Как сообщал ранее TVTVER.ru, бывшую главу города Кимры Ирину Балковую обвиняли в совершении двух преступлений, предусмотренных пунктом «в, г, е» част...

11:00, 21 Апр На заседании петербургского правительства подняли вопрос о зеленых насаждениях города Зеленые насаждения Северной столицы обговорили 20 апреля во время совещания главы города Александра Беглова с членами местного правительства. Об этом...

10:00, 05 Май Toyota представила первые результаты эксплуатации экспериментального города Woven City 6 месяцев назад в «умный город» стоимостью $10 миллиардов заселились первые резиденты для тестирования систем искусственного интеллекта, робототехник...

08:00, 25 Апр От интерьера до городской среды: «Идентичность» показала востребованность дизайна в развитии города 15 ноября в Театре-Театре прошла вторая глава фестиваля авторов Перми «Идентичность». Всего за один день площадку посетило 1479 человек — предпринима...

22:00, 01 Май Губернатор Курской области возмутился непостоянной уборкой города со стороны подрядчиков В Курске, основной темой информационной повестки дня на очередном заседании регионального правительства, от 27 апреля, стали жалобы жителей на заполн...

14:00, 30 Апр Россия создаст цифровой двойник инопланетного города для подготовки миссий на Луну и Марс Российские ученые приступили к созданию уникального инструмента для подготовки будущих межпланетных экспедиций — цифрового двойника города, который б...

07:33, 18 Апр Поездка с риском для жизни: смолянин «налетел» на неожиданное препятствие на дороге в центре города Крышка люка, на которую наехал молодой человек, больно ударила не только по авто, но и по бюджету горожанина. Максим, герой нашей истории, — обычный ...

07:33, 18 Апр «Хочу в Саратов»: бывший мэр колумбийского города Михаил Краснов не может вернуться в Россию Русский мэр колумбийского города Тунха Михаил Краснов, ушедший в отставку из-за коррупционного скандала, хочет вернуться в Саратов. Об этом он эксклю...

06:00, 23 Апр Глобальное потепление может привести к вечному снегу в России. Какие города придётся переселять Климатолог предупредил, что из-за глобального потепления в европейской части России снег может перестать таять даже летом. Эксперт не исключает насту...

12:00, 26 Апр В общегородской субботник Александр Беглов вместе с петербуржцами вышел на уборку города и посадил черёмуху в Купчинском сквере Губернатор Петербурга принял участие в общегородском субботнике, который объединил около 200 тысяч человек. Центральной площадкой стал Купчинский скв...